Zpracování a nakládání s osobními údaji (GDPR)
S osobními údaji nakládáme v souladu s Evropskou směrnicí GDPR o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů.
Jak je nakládáno s osobními daty a jakými daty disponujeme:
Při objednání služby je nutné vyplnit registrační formulář, kde získáváme data nezbytně nutná pro aktivaci služby a pro fakturaci služby. Kromě povinného emailu, který je nezbytně nutný pro aktivaci služby, sbíráme IP adresu objednatele a nepovinně také osobní údaje jako je jméno, příjmení, bydliště a telefonní kontakt. Tyto údaje jsou nepovinné, avšak pokud nejsou uvedeny, tak nebudeme schopni uvádět správné údaje na fakturách a nebudeme schopni Vás kontaktovat jinak než emailem (nutným) pro aktivaci služby za účelem ověřování plateb a technické pomoci. Objednávkový formulář také generuje automatické, náhodné heslo, které je nutné při použití služby a chrání proti zneužití.
Při samotném použití služby dočasně (po dobu 7 dní) uchováváme kopie faxů, které jsou uloženy v zabezpečeném prostředí serveru, který je pravidelně záplatován a chráněn proti narušitelům. Faxy jsou automaticky a nevratně automaticky mazány.
Testovací fax: na webovských stránkách je možné za účelem testovacího faxu zadat emailovou adresu, kterou využijeme jednorázově pro odeslání jednoho testovacího faxu. Následně není email již jakkoliv používán k jakýmkoliv marketingovým účelům.
V souvislosti s přístupem k internetové stránce jsou používány údaje nutné pro zpracování a vyhodnocování návštěvnosti stránek (používáme nástroj Google Analytics). Zpracovávány jsou tak soubory cookies, agregované a anonymizované statistiky týkající se návštěvnosti stránky a chování návštěvníků na stránkach. Chcete-li zakázat soubory cookie pro Vámi používaný webový prohlížeč, přejděte do nastavení webového prohlížeče, kde můžete pak měnit své nastavení a blokovat soubory cookie.
Práva:
Pokud jste fyzická osoba, o které zpracováváme osobní údaje, náležejí Vám práva, o kterých Vás tímto informujeme. Veškerá svá práva můžete u nás uplatnit jakýmkoliv způsobem, který Vám bude vyhovovat a který umožní ověřit, že nás skutečně žádáte Vy (umožní ověřit Vaši identitu), a my se Vám budeme snažit v největší možné míře vyjít vstříc.
- Právo na odvolání souhlasu
- Právo na přístup
- Právo na opravu
- Právo na výmaz
- Právo na přenositelnost
- Právo na omezení zpracování
Veškerá tato práva jsou dána přímo zákonem a tato práva můžete uplatnit v souladu se směrnicí GDPR. S ohledem na skutečnost, že některé Vaše osobní údaje zpracováváme na základě
oprávněného zájmu, máte právo podat proti tomuto zpracování námitku, na jejímž základě posoudíme, zda je skutečně v našem oprávněném zájmu Vaše osobní údaje pro daný účel zpracovávat nebo zda převažuje Vaše právo na to, aby Vaše osobní údaje nebyly nadále zpracovávány.