Používání služby FAX.cz je velmi jednoduché a zde naleznete veškeré potřebné informace jak službu použít pro odesílání dopisů. Pro každé jednotlivé odeslání si můžete zvolit buď odeslání e-mailem a nebo přes web.
Odesílání dopisů přes webový formulář:
Stačí jen navštívit stránky http://www.fax.cz/dopis a zde vyplnit veškeré údaje, které jsou nutné pro odeslání dopisu. Formulář umožňuje odeslání jednotlivých i hromadných zásilek. Po odeslání formuláře obdržíte, v okamžiku zpracování (nikoliv tedy ihned) emailové potvrzení a výsledku zpracování Vašeho požadavku.
Odesílání dopisů e-mailem:
- Vytvořte e-mailovou zprávu a jako příjemce uveďte posta@fax.cz.
- Do předmětu uveďte heslo ve formátu p=heslo
Pokud je tedy Vaše heslo například "bedrich" bude předmět e-mailu vypadat takto: p=bedrich
- Do předmětu uveďte doplňující příkazy, pokud neposílate obyčejný dopis po ČR, tištěný černobíle
Pokud do předmětu neuvedete nic jiného než heslo, bude odeslán obyčejný dopis po ČR, tištěný černobíle. Pokud chcete změnit z černobílého na barevný tisk a nebo zaslat jinou než obyčejnou zásilku, je nutné přidat některý z níže uvedených příkazů, které se uvádí po mezeře za p=heslo
Druh tisku: použijte příkaz b=
| hodnota za příkazem b= | tisk |
|---|---|
| 0 | černobíle (standardně automaticky vybráno, pokud příkaz neuveden) |
| 1 | barevně |
Typ poštovní služby: použijte příkaz t=
| hodnota za příkazem t= | pro typ zásilky (poštovní služby) |
|---|---|
| 0 | obyčejná zásilka po ČR (standardně automaticky vybráno, pokud příkaz neuveden) |
| 1 | doporučeně po ČR |
| 2 | doporučeně do vlastních rukou po ČR |
| 3 | doporučeně do vlastních rukou výhradně jen na adresáta po ČR |
| 10 | obyčejné psaní po Evropě* |
| 11 | doporučené psaní po Evropě* |
Příklad toho, co bude uvedeno v předmětu e-mailu, který chcete odeslat barevně a doporučeně po ČR, bude p=heslo b=1 t=1
*Zasílání dopisů je možné do některých evropských zemí: více v ceníku
- Do přílohy vložte dokument, který chcete odeslat jako dopis
Tělo e-mailu ponechte prázdné, veškerý text bude ignorován. Podporované typy souborů, které můžete přiložit jsou dokumenty Office a nebo PDF, konkrétně soubory s příponou pdf, odt, doc, docx. Ostatní formáty nebudou zpracovány.
Ujistěte se, že ve Vámi vytvořeném dokumentu máte na správném místě uvedenu adresu příjemce a voliteně také Vaši adresu odesílatele. Pokud nebude adresát uveden na přesně požadovaném místě, nebude po zabalení do obálky adresa vidět a Váš dopis tak zřejmě nebude doručen (cena za odeslání však bude naúčtována). Doporučujeme proto velmi důrazně používat připravené formáty, které naleznete níže v těchto instrukcích a které si můžete upravit pro své potřeby. Před použitím služby také doporučujeme zkusit si odeslat zkušební dopis na Vaši vlastní adresu, abyste si mohli zkontrolovat, že dopis odpovídá Vašim představám.
- E-mail odešlete
E-maily jsou zpracovávány v několikahodinových intervalech a to pouze v pracovní dny. Jakmile je Váš e-mail zpracován, obdržíte e-mailové potvrzení o zpracování Vaší zásilky a s uvedením jejího výsledku.
Upozornění: dokud neobdržíte potvrzující e-mail s výsledkem zpracování jako úspěšný, znamená to, že Váš dopis nebyl dosud předán České poště k odeslání. Avšak ani přijetí úspěšného potvrzení nemusí nutně znamenat, že Váš dopis najde svého příjemce, například v případě, kdy uvedete nesprávnou adresu, případně uvedete adresu na nesprávném místě.