Používání služby FAX.cz je velmi jednoduché a zde naleznete veškeré potřebné informace jak službu použít. Nejrychleji a bez instalace můžete faxovat přes web a nebo e-mailem, naopak nejspolehlivěji a nejpohodlněji pomocí faxového programu. Každopádně pro každý fax si můžete zvolit jiný způsob odesílaní, podle toho co je Vám právě více vhod.
Odesílat faxy můžete jedním z následujících způsobů:
- e-mailem
- webovým formulářem
- faxovým programem
- přímo z Office aplikací (Word, Excel apod.)
Pokud chcete přijímat faxy na svém již existujícím čísle a nechcete tedy využívat nově přiděleného čísla, postupujte dle instrukcí zde.
Odesílání faxů e-mailem:
- Vytvořte e-mailovou zprávu a jako příjemce uveďte faxové_číslo@fax.cz.
Faxove_cislo musí být v mezinárodním formátu bez nul na začátku. Pro čísla v ČR tedy musí začínat na 420, pro Slovensko 421, pro Německo 49 apod. Například pro odeslání faxu na české číslo 226015100 je nutné zadat 420226015100@fax.cz.
- Do předmětu uveďte heslo ve formátu p=heslo
Pokud je tedy Vaše heslo například "bedrich" bude předmět e-mailu vypadat takto: p=bedrich následovat může libovolný text pro vaší evidenci (nebude na faxu)
Pro případ, že si přejete odfaxovat pouze přílohu emailu, doporučujeme do předmětu e-mailu přidávat ještě příkaz c=0. Ten způsobí, že se bude ignorovat obsah Vašeho emailu a odfaxují se jen přílohy. Příkaz spolu s heslem pak bude vypadat následovně: p=heslo c=0 Některé emailové programy totiž způsobují odeslání první prázdné stránky.
- Do přílohy vložte dokument, který chcete odfaxovat
Tělo e-mailu ponechte naprosto prázdné, pokud chcete odeslat jen přílohu. Ujistěte se také, že nepoužíváte automatický podpis nebo že se k e-mailu nepřipojuje automaticky nějaký text (například text antivirového programu). V případě, že tělo e-mailu nebude prázdné, vygeneruje se úvodní faxová stránka a text těla e-mailu bude také odfaxován.
- E-mail odešlete
Jakmile je dofaxováno, přijde Vám emailem potvrzení zda fax prošel či nikoliv. Úspěšný fax poznáte dle předmětu e-mailu bude buď OK nebo PROBLEM. V těle emailu naleznete detailní informace o faxu.
Odesílání faxů přes webový formulář
Stačí jen navštívit stránky http://www.fax.cz/web a zde vyplnit veškeré údaje, které jsou nutné pro odeslání faxu. Po odeslání formuláře obdržíte na Váš e-mail potvrzení o tom zda byl fax doručen či nikoliv.
Odesílání faxů faxovým programem
Velmi pohodlným a současně nejspolehlivějším způsobem odesílání faxu je pomocí faxového programu. Tento program se jednoduše instaluje a jakmile jej máte nainstalován, stačí pak faxy odesílat stejně jednoduše jako tisknete na tiskárně. Pro instalaci programu potřebujete znát Vaše uživatelské jméno a heslo. Uživatelské jméno je Váš e-mail, který máte registrován pro službu FAX.cz pro odesílání faxů a heslo zjistíte z oznámení o aktivaci služby.
Více informací o faxovém programu naleznete zde. Instalační soubor pro tento program pak naleznete níže na této stránce. Pokud máte 32bitový operační systém, stáhněte a nainstalujte si verzi PCFax. Pokud máte 64bitový operační systém (většina Windows 7/8), stáhněte si verzi pro 64bit.
Odesílání faxů z Office aplikací
Pokud jste uživateli Microsoft Office a přejete si odesílat faxy přímo z Office aplikací, můžete faxy odesílat e-mailem (viz výše) a nebo opravdu přímo z Office aplikací pomocí Outlooku. Více informací naleznete zde